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Réduire vos déplacements et temps de trajet, augmenter votre productivité
Avec les réunions vidéo, vous ne serez plus limité au recrutement dans votre zone géographique. Vous aurez accès aux meilleurs candidats, freelances et fournisseurs, ce qui vous permettra de trouver quelqu'un qui convient vraiment à la tâche à accomplir, plutôt que de faire des compromis sur quelqu'un qui se trouve à une certaine distance.
Les solutions de réunions vidéo peuvent apporter une valeur ajoutée dès le début du processus en améliorant l'expérience de recrutement avec les candidats potentiels, en permettant des conversations plus naturelles qu’au téléphone et en permettant le partage de contenu dans les deux sens par exemple. Une fois qu'ils sont embauchés, vos travailleurs à distance pourront collaborer facilement et efficacement au sein de l'équipe, où qu'ils se trouvent.
Obtenir de nouvelles perspectives et une main-d'œuvre plus diversifiée
Le travail vidéo ouvre également votre organisation à des employés formidables qui ne peuvent pas travailler pendant les heures de bureau habituelles ou y sont moins efficaces. Cela comprend les personnes ayant des responsabilités familiales ou celles qui cherchent à adopter le travail à domicile. Si votre organisation peut accueillir une main-d'œuvre plus diversifiée, vous bénéficierez de nouveaux points de vue et d'idées nouvelles.
Prendre des décisions commerciales plus rapidement
Votre organisation est peut-être déjà géographiquement dispersée. Vous avez peut-être plusieurs bureaux dans le pays, voire dans le monde entier. Les réunions vidéo peuvent relier les équipes où qu'elles se trouvent et les aider à progresser plus rapidement. Les déplacements prennent du temps, mais la connexion à une réunion vidéo peut se faire en quelques secondes. Le partage de contenu signifie que vous pouvez obtenir instantanément une réponse à votre question de la part de n'importe quel collaborateur et mettre rapidement cette information en pratique.
Faites évoluer vos budgets
Les prix des billets d’avion et des accommodations font partie des économies évidentes liées au travail à distance. Mais les réunions vidéo peuvent également vous aider à optimiser votre budget immobilier. Comme moins de travailleurs se rendent régulièrement au bureau, vous pouvez remplacer les bureaux permanents par un plus petit nombre de bureaux à partager, ce qui réduit l'espace dont vous avez besoin.
Et comme de plus en plus de gens voient les avantages de la collaboration par vidéo, les grandes salles de conférence sont de plus en plus occupées par des groupes plus petits. Grâce à une solution vidéo rentable pour les espaces plus petits, de nombreuses organisations choisissent de réaménager leurs espaces de réunion de manière plus rentable, par exemple en divisant une salle de conférence en plusieurs petits espaces de rassemblement vidéo.
Réduire votre empreinte carbone
Les économies réalisées grâce à la vidéoconférence peuvent profiter non seulement à vos finances, mais aussi à votre empreinte écologique - et c'est un objectif important pour de nombreuses entreprises aujourd'hui. Examinons les exemples du point quatre. Les billets d'avion sont coûteux, mais ils ont également un impact important sur les émissions : un vol en classe économique de Londres à New York émet plus d'une demi-tonne de CO2 par passager. En réduisant les déplacements, vous réduisez les émissions pour votre organisation ainsi que les coûts. Le partage de bureau réduit vos dépenses immobilières, mais un bureau permanent plus petit permet également d'économiser de l'énergie : il y a moins d'espace à éclairer et à chauffer, et moins d'infrastructures à entretenir.
Une plus grande responsabilité environnementale peut même entraîner une augmentation des revenus et du succès de votre organisation. Les références environnementales ont une influence croissante sur le processus décisionnel des clients, mais aussi des employés potentiels.
